Czy można założyć Działalność w wynajmowanym mieszkaniu?

Własna firma w wynajmowanym mieszkaniu? Założenie działalności gospodarczej w wynajmowanym mieszkaniu staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem szczególnie wśród osób, które chcą rozpocząć biznes przy minimalizacji kosztów wynajmu lokalu. Przepisy prawa polskiego pozwalają na prowadzenie działalności gospodarczej w wynajmowanym mieszkaniu, ale wiążą się z tym pewne wymagania formalne oraz kwestie podatkowe. W artykule omówimy jakie formalności trzeba spełnić, jakie koszty można odliczyć, a także jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do prowadzenia księgowości.

Rejestracja firmy w wynajmowanym mieszkaniu, czy jest możliwa?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca może zarejestrować swoją firmę w wynajmowanym mieszkaniu. Podczas rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) należy podać adres siedziby firmy, który może być zgodny z adresem zamieszkania przedsiębiorcy.

Warto zaznaczyć, że nie jest wymagane, aby lokal, w którym prowadzona jest działalność, był lokalem użytkowym – wystarczy, że przedsiębiorca posiada tytuł prawny do wynajmowanego mieszkania.

Działalność gospodarcza w wynajmowanym mieszkaniu. Lokal użytkowy a mieszkalny

Każda firma musi mieć siedzibę, która niekoniecznie musi być jej własnością – wynajem lokalu staje się popularnym rozwiązaniem, zwłaszcza w przypadku małych przedsiębiorców i spółek. 

Wynajem lokalu użytkowego, różni się od wynajmu na cele mieszkaniowe, wiąże się bowiem z odmiennymi przepisami, które przedsiębiorcy muszą dobrze poznać.

• Wynajem na cele mieszkaniowe – reguluje go ustawa o ochronie praw lokatorów.
• Wynajem na cele użytkowe – podlega przepisom kodeksu cywilnego.

W zależności od charakteru działalności, możliwe jest zawarcie umowy najmu lokalu biurowego, usługowego czy handlowego, z określonymi warunkami dotyczącymi dostępu do infrastruktury, godzin otwarcia czy zasad reklamy. 

Czy mogę założyć działalność w wynajmowanym mieszkaniu? Tak, ale pod warunkiem…

„Czy mogę założyć działalność w wynajmowanym mieszkaniu?” – to jedno z dość popularnych pytań osób, które planują otwarcie nowego biznesu, ale nie mają własnego lokalu.

Należy jednak pamiętać, że przed rejestracją firmy w wynajmowanym mieszkaniu, przedsiębiorca musi uzyskać pisemną zgodę właściciela mieszkania na prowadzenie działalności gospodarczej w wynajmowanym lokalu. Takie upoważnienie najlepiej jest dodać do umowy najmu lub sporządzić aneks do umowy.

Brak zgody może skutkować naruszeniem warunków umowy najmu, a w konsekwencji możliwością jej wypowiedzenia przez wynajmującego.

Po uzyskaniu zgody i rozpoczęciu działalności, przedsiębiorca ma 7 dni na zaktualizowanie swoich danych w CEiDG. Możliwość prowadzenia firmy w wynajmowanym mieszkaniu ułatwia przedsiębiorcom rozpoczęcie działalności bez konieczności wynajmowania oddzielnego lokalu, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Czy wynajem można ująć w kosztach?

Czy wynajem można ująć w kosztach? Prowadząc działalność gospodarczą w wynajmowanym mieszkaniu, przedsiębiorca może odliczyć część kosztów związanych z najmem, pod warunkiem że spełnione są odpowiednie warunki. 

Koszty wynajmu mieszkania mogą być wliczane w koszty uzyskania przychodu, ale należy to odpowiednio udokumentować i wykazać ich związek z prowadzoną działalnością.

Przede wszystkim, przedsiębiorca musi określić, jaka część mieszkania jest wykorzystywana na potrzeby firmy. Na przykład, jeśli firma zajmuje jeden pokój, przedsiębiorca musi ustalić, jaki procent powierzchni mieszkania jest wykorzystywany do prowadzenia działalności.

Odpowiednią proporcję należy zastosować do kosztów związanych z wynajmem mieszkania, takich jak czynsz, opłaty za media (woda, prąd, gaz, internet) czy ogrzewanie.

Należy także pamiętać, że wszystkie koszty, które są odliczane, muszą być racjonalne, odpowiednio udokumentowane (np. fakturą lub rachunkiem) i wykazane w odpowiednich proporcjach. Jeśli przedsiębiorca rozlicza podatek VAT, może odliczyć VAT od części kosztów, które dotyczą działalności gospodarczej.

Dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w wynajmowanym mieszkaniu, dobrym rozwiązaniem jest program księgowy online, który pozwala na wygodne i szybkie prowadzenie ewidencji. Oprogramowanie to umożliwia m.in. automatyczne wystawianie faktur, rejestrację przychodów i kosztów oraz generowanie raportów niezbędnych do rozliczeń podatkowych.

Działalność gospodarcza w wynajmowanym mieszkaniu – podatek od nieruchomości

Działalność gospodarcza w wynajmowanym mieszkaniu wiąże się z kilkoma kwestiami podatkowymi, w tym z obowiązkiem opłacania podatku od nieruchomości. Zasadniczo, osoby prowadzące działalność gospodarczą w wynajmowanych lokalach nie ponoszą tego podatku, jeśli umowa najmu nie przewiduje inaczej.

W takim przypadku obowiązek uiszczenia podatku spoczywa na właścicielu nieruchomości. Jeśli jednak umowa najmu zawiera klauzulę przenoszącą obowiązek opłacenia podatku na najemcę, przedsiębiorca będzie zobowiązany do jego uiszczenia. 

Czy siedziba spółki może być w wynajmowanym mieszkaniu?

Zgodnie z przepisami, zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółki, mogą wynajmować lokal mieszkalny na potrzeby prowadzenia działalności, pod warunkiem że umowa najmu dopuszcza takie wykorzystanie przestrzeni.

Należy również pamiętać o konieczności zgłoszenia odpowiednich zmian w rejestrze przedsiębiorców oraz sprawdzeniu zgodności z regulacjami dotyczącymi strefy zamieszkania w danej lokalizacji. 

Wybór oprogramowania księgowego dla firmy prowadzonej w wynajmowanym mieszkaniu

Księgowość w firmie, niezależnie od tego, czy działalność jest prowadzona w wynajmowanym mieszkaniu, wymaga odpowiedniego oprogramowania. Wybór odpowiedniego programu księgowego jest kluczowy, aby zapewnić prawidłowe rozliczenia podatkowe, w tym m.in. obliczanie VAT, KPiR online czy prowadzenie pełnej księgowości online.

Jeśli firma wymaga pełnej księgowości, można zdecydować się na program księgowy online 360 Księgowość. To aplikacja szczególnie polecana przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność w wynajmowanych mieszkaniach i muszą zadbać o pełną zgodność z przepisami podatkowymi.

Podsumowanie – założenie firmy w wynajmowanym mieszkaniu 

Prowadzenie działalności gospodarczej w wynajmowanym mieszkaniu jest w pełni legalne, o ile przedsiębiorca spełni odpowiednie wymagania prawne. Należy uzyskać zgodę właściciela mieszkania, zarejestrować firmę w CEiDG i odpowiednio udokumentować wydatki związane z wynajmem. Warto również zadbać o odpowiednie oprogramowanie księgowe, które pozwoli na łatwe i szybkie rozliczenia podatkowe.

Jeśli masz pytania dotyczące zakupu oprogramowania księgowego lub potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej, skorzystaj z naszej oferty i sprawdź aktualne pakiety: księgowość online cennik. Dzięki temu, zaoszczędzisz czas i będziesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami prawa.