Szkoła nauki jazdy – jak otworzyć taką firmę, uprawnienia, czy musi mieć kasę fiskalną?

Planujesz nowy biznes i zastanawiasz się jak założyć szkołę nauki jazdy? Czy to trudne przedsięwzięcie? Ile formalności Cię czeka? Założenie szkoły nauki jazdy to proces, który wymaga dobrej strategii i odpowiedniego przygotowania. Żeby rozpocząć działalność w tej branży, musisz zapoznać się z wymaganiami prawnymi, wybrać formę zatrudnienia, a także zainwestować w narzędzia, które ułatwią prowadzenie biznesu. Przeczytaj i sprawdź, jak założyć własną szkołę nauki jazdy krok po kroku!

Jak założyć szkołę nauki jazdy?

Krok 1. Rejestracja działalności gospodarczej i podatki

Jak założyć szkołę jazdy? Zacznijmy od wyboru formy opodatkowania. Usługi świadczone przez szkoły nauki jazdy mogą być opodatkowane na różne sposoby w zależności od rodzaju działalności oraz przepisów dotyczących podatku VAT i dochodowego.

W przypadku VAT kursy na prawo jazdy kategorii B, C, D i E mogą korzystać ze zwolnienia na podstawie przepisów dotyczących kształcenia zawodowego, natomiast kursy kategorii A są opodatkowane standardową stawką VAT.

W odniesieniu do podatku dochodowego, działalność ośrodka szkolenia kierowców może być rozliczana według skali podatkowej (17% lub 32%) lub stawki liniowej (19%), przy czym wybór formy opodatkowania wpływa na możliwość korzystania z ulg i preferencji podatkowych.

Zdecyduj więc, czy będziesz prowadzić pełną księgowość online, czy uproszczoną ewidencję w formie KPIR. Narzędzia, takie jak nasze KPiR online, mogą znacznie uprościć ten proces.

Pamiętaj! Szkoły nauki jazdy nie mają możliwości rozliczania podatku w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych ani karty podatkowej!

Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). W formularzu należy wskazać odpowiedni kod PKD dla działalności szkoły nauki jazdy, który brzmi 85.53.Z – Nauka jazdy i pilotażu.

Krok 2. Uzyskanie uprawnień

Jak założyć własną szkołę jazdy?  Konieczne zadbaj o niezbędne dokumenty pozwalające ci na legalne prowadzenie takiej działalności. Prowadzenie szkoły jazdy wymaga odpowiednich uprawnień, takich jak:

• Licencja ośrodka szkolenia kierowców (OSK), wydawana przez starostwo powiatowe lub prezydenta miasta na prawach powiatu.
• Uprawnienia instruktora nauki jazdy lub zatrudnienie wykwalifikowanego instruktora posiadającego takie kwalifikacje.
• Spełnienie wymogów technicznych, takich jak posiadanie odpowiedniego pojazdu z dodatkowymi elementami (np. dodatkowe pedały) oraz sali dydaktycznej wyposażonej w niezbędne pomoce naukowe.

Warto także zainwestować w kursy doszkalające dla instruktorów, które podniosą jakość oferowanych usług.

Krok 3. Wyposażenie szkoły jazdy

Każda szkoła jazdy musi dysponować:

• Odpowiednim placem manewrowym.
• Materiałami edukacyjnymi dla kursantów.

Pojazdy wykorzystywane do nauki jazdy oraz egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania muszą spełniać wymagania określone w Rozdziale 13 „Warunki dodatkowe dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania” zawartym w Rozporządzeniu Dz.U.2024.502.

Dodatkowo, niezbędne będzie odpowiednie oprogramowanie do zarządzania opłatami oraz prowadzeniem dokumentacji finansowej szkoły, takie jak program księgowy online: 360 Księgowość.

Koszty prowadzenia szkoły jazdy

Zakup i eksploatacja pojazdów to jeden z największych wydatków dla szkół jazdy. Koszty te obejmują zakup samochodów spełniających wymagania techniczne, ubezpieczenia OC/AC, paliwo, regularne przeglądy techniczne oraz naprawy. Dodatkowo pojazdy muszą być wyposażone w odpowiednie oznaczenia i spełniać wymogi określone w przepisach.

Wynajem lub utrzymanie placu manewrowego oraz biura generuje kolejne koszty. Obejmuje to czynsz, opłaty za media oraz inwestycje w oznaczenia i wyposażenie przestrzeni biurowej. Ważne jest, aby plac manewrowy spełniał standardy bezpieczeństwa i był odpowiednio przygotowany do nauki jazdy.

Wynagrodzenia dla instruktorów i pracowników administracyjnych stanowią istotną część wydatków.

Inwestycje w materiały dydaktyczne i marketing są niezbędne do skutecznego prowadzenia działalności. Materiały takie jak podręczniki, dostęp do testów online, symulatory jazdy czy narzędzia cyfrowe wspierają proces edukacyjny.

Podatki, opłaty administracyjne i szkolenie kadry to kolejne elementy obciążające budżet. Szkoły jazdy muszą opłacać podatek VAT (jeśli kursy nie są zwolnione), podatek dochodowy, a także ponosić koszty licencji, rejestracji działalności oraz szkoleń dla instruktorów, które podnoszą jakość świadczonych usług.

Czy szkoła nauki jazdy musi mieć kasę fiskalną?

Część początkujących właścicieli szkół nauki jazdy ma wrażenie, że skoro ich działalność jest związana z edukacją, to powinny korzystać z ogólnego zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jak ma to miejsce w przypadku innych placówek edukacyjnych. Jednak przepisy jednoznacznie wskazują, że szkoły nauki jazdy są wyjątkiem od tej zasady.

Szkoły nauki jazdy muszą rejestrować swoje transakcje za pomocą kasy fiskalnej, jeśli ich klienci to osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Jest to wynik szczególnych regulacji w ustawie o VAT, które obejmują również takie branże jak szkoły tańca czy zajęcia sportowe.

Dlatego, mimo że szkoła nauki jazdy jest placówką edukacyjną, jej obowiązki fiskalne różnią się od tych, które dotyczą innych typów instytucji edukacyjnych. Warto również pamiętać, że zakup kasy fiskalnej wiąże się z możliwością skorzystania z ulgi podatkowej, co może częściowo zrekompensować związane z tym koszty.

Formy zatrudnienia w szkole nauki jazdy

Szkoły jazdy mogą zatrudniać instruktorów na różne sposoby:

• Umowa o pracę – zapewnia stabilność zatrudnienia, ale wiąże się z większymi kosztami po stronie pracodawcy.
• Umowa zlecenie – elastyczna forma współpracy, szczególnie popularna w przypadku mniejszych szkół jazdy.
• Współpraca B2B – coraz częściej instruktorzy zakładają własną działalność gospodarczą i współpracują ze szkołami na zasadzie kontraktu.

Każda z tych form wymaga odpowiedniego rozliczenia. Skorzystanie z narzędzi takich jak 360 Kadry i Płace pomoże w zarządzaniu różnymi formami zatrudnienia. Jeżeli interesują Cię aktualne warunki korzystania z naszych rozwiązań, zobacz: księgowość online cennik.

Wyposażenie biurowe i narzędzia IT

Oprócz wyposażenia sali dydaktycznej i pojazdów warto zadbać o nowoczesne narzędzia biurowe i IT. Komputer z odpowiednim oprogramowaniem księgowym, szybkie łącze internetowe oraz drukarki to podstawowe elementy wyposażenia. Księgowość można prowadzić samodzielnie za pomocą intuicyjnej aplikacji lub zlecić ją firmie zewnętrznej.

Dlaczego warto inwestować w oprogramowanie księgowe?

Wiesz już jak założyć własną szkołę nauki jazdy. Jak widzisz, prowadzenie szkoły wiąże się z licznymi obowiązkami księgowymi i administracyjnymi. Odpowiednie narzędzia, takie jak nasz program księgowo-kadrowy 360 Księgowość i 360 Kady i Płace pomoże Ci lepiej zarządzać kwestiami formalnymi Twojej działalności.