Programy księgowe dla biur rachunkowych – przegląd rozwiązań

Jeśli szukasz programu do Twojego biura rachunkowego, zwróć uwagę przede wszystkim na jego funkcjonalności, które pomogą Ci usprawnić pracę i przyspieszyć wykonywanie rutynowych czynności.

Jeśli obsługujesz wielu klientów, doskonale wiesz, jak dużo czasu może zajmować wypełnianie dokumentów czy przygotowywanie masowej wysyłki danych.

Nowoczesne programy dla biur rachunkowych pozwalają to usprawnić, na przykład oferując funkcję automatycznego uzupełnienia dokumentów na podstawie szablonu.

Zwróć również uwagę, że w zestawieniu znalazły się zarówno programy do obsługi małej księgowości, jak i ksiąg handlowych. Warto więc dopasować rodzaj narzędzia do tego, czym się zajmujesz i dla jakich podmiotów oferujesz usługi.

Dobry program dla biura księgowego to taki, który:

• jest wygodny w użytkowaniu, ma przejrzysty interfejs i wszystkie ważne funkcje „pod ręką”,
• jest łatwy we wdrożeniu, zarówno z punktu widzenia technicznego, jak i konieczności przeszkolenia pracowników,
• ma wiele automatyzacji, które oszczędzają czas,
• współpracuje z innymi programami, systemami i aplikacjami,
• jest dostępny w formie, którą preferujesz – on-line lub desktopowo,
• ma jasny cennik, bez ukrytych kosztów.

Sprawdź, jakie programy znalazły się w naszym zestawieniu.

Narzędzie dla biur księgowych – które wybrać?

Poniżej znajdziesz wybrane narzędzia dla biur księgowych i doradców podatkowych, które cieszą się największym uznaniem specjalistów działających w tych branżach. Przejrzyj dostępne rozwiązania i sprawdź, które z nich pomoże Ci usprawnić Twoją pracę.

360 Księgowość

Opis:

360 Księgowość to program intuicyjny w obsłudze, zapewniający wiele przydatnych funkcji oraz wsparcie specjalistów w razie potrzeby. Umożliwia przechowywanie wszystkich danych w jednym miejscu, na każdym urządzeniu z dostępem do sieci. Oprogramowanie pozwala oszczędzić sporo czasu, dzięki zautomatyzowaniu wieli funkcji. Redukuje także ryzyko popełnienia błędów.

Najważniejsze cechy:

• łatwe fakturowanie,
• księgowanie w chmurze,
• wysoki poziom zabezpieczeń – skuteczna ochrona danych,
• intuicyjna aplikacja mobilna,
• bezpłatna pomoc w razie potrzeby,
• łatwe tworzenie i wysyłanie plików JPK VAT i deklaracji VAT

Idealny dla: biur rachunkowych, spółek, małych i średnich firm

Ceny: W ramach jednej licencji można prowadzić dwie firmy, a za każdą dodatkową firmę utworzoną w programie płaci się po 6,00 zł netto miesięcznie.

• Pełna Księgowość Free – pakiet startowy za darmo
• Pełna Księgowość Standard – 89 zł
• Pełna Księgowość Pro – 109 zł

https://www.360ksiegowosc.pl/ceny/

InFakt

Opis:

InFakt umożliwia fakturowanie z dostępem dla księgowego i klienta. Można je pobrać i zaimportować do programu księgowego. Klient może się z Tobą kontaktować za pośrednictwem aplikacji webowej. Otrzymujesz wsparcie techniczne oraz stały dostęp do bazy wiedzy o zmieniających się przepisach.

Najważniejsze cechy:

• szybki eksport faktur przychodowych
• faktury wszystkich klientów w jednym miejscu
• klient ma z Tobą łatwy kontakt,
• dostęp do wiedzy księgowej i wsparcia technicznego
• wysoki poziom bezpieczeństwa – dwuetapowa kontrola dostępu,
• aplikacja na telefon.

Idealny dla: biur rachunkowych szukających programu do szybkiego fakturowania

Ceny:

Program do fakturowania – 5 zł miesięcznie

https://www.infakt.pl/program-dla-biur-rachunkowych/

wFirma

Opis:

Pakiet pełnej księgowości dla biur rachunkowych. Można utworzyć własny plan kont lub skorzystać z dostępnych schematów wzorcowych. Automatyzacja pracy – oszczędność czasu i wysiłku. Możliwość korzystania z bezpłatnych działań reklamowych. Klient i księgowy korzystają ze wszystkich funkcjonalności systemu on-line.

Najważniejsze cechy:

• jedna stała opłata miesięczna,
• wygodna aplikacja mobilna,
• funkcja działań masowych,
• wystawianie faktur za usługi cykliczne,
• możliwość darmowego reklamowania się w serwisach wFirma.

Idealny dla: biur rachunkowych, spółek

Ceny: 18 zł miesięcznie za 1 klienta

https://wfirma.pl/cennik

Symfonia

Opis:

Jeden z najpopularniejszych programów księgowych wykorzystywanych przez księgowych. Dostarcza oprogramowanie biznesowe już od 25 lat. Obecnie wspiera aż 8000 biur rachunkowych. Umożliwia prowadzenie rachunkowości w formie pełnej księgowości, KPiR, ryczałtu ewidencjonowanego i karty podatkowej. Narzędzie można wykorzystywać on-line lub jako program desktopowy. Firma oferuje szkolenia dla księgowych.

Najważniejsze informacje:

• umożliwia prowadzenie małej i pełnej księgowości,
• działa on-line i jako program desktopowy,
• jest niezwykle popularny i wykorzystywany przez wiele biur księgowych,
• umożliwia analizowanie plików JPK niezależnie od tego, w jakim oprogramowaniu zostały utworzone,
• dostarcza gotowe szablony pism,
• zapewnia wysoki poziom zabezpieczeń,
• wspiera prawidłowy obieg dokumentacji pomiędzy biurem a klientami,
• funkcjonalności dopasowane do różnego typu firm, również dużych,
• wsparcie działu kadr

Idealny dla: biur rachunkowych, spółek

Ceny:

• Symfonia OCR – 1740 zł miesięcznie,
• pakiet Weryfikator BR – 1200 za rok,
• pakiet Audytor BR – 1425 zł za rok,
• pakiet ekonomiczny BR – 490 zł miesięcznie.

https://sklep.symfonia.pl/symfonia-ocr-br/304-2885-symfonia-ocr-dla-biur-rachunkowych

Taxomatic

Opis:

Taxomatic ma aż 146 funkcji, które można dopasować do swoich potrzeb. Pozwala na wysoki stopień zautomatyzowanie procesów księgowych, dzięki czemu oszczędza czas pracowników biura. Zapewnia częste i darmowe aktualizacje. Pozwala wyselekcjonować firmy, które mają zbyt małe opłaty w stosunku do zaangażowania. Umożliwia kontrolowanie czasu pracy pracowników biura.

Najważniejsze cechy:

• bieżące dane księgowe są dostępne na każdym urządzeniu, przez 24 godziny na dobę,
• bezpłatne i regularne aktualizacje,
• wysoki stopień automatyzacji,
• aplikacja mobilna,
• oparty na technologii SaaS,
• brak serwerów i rezerwacji miejsca na dyskach,
• bezpłatny okres próbny,
• jeśli kontrahenci są w Taxomatic, faktury księgują się automatycznie.

Idealny dla: biur księgowych, spółek

Ceny:

Program do rozliczeń klientów – 20 zł miesięcznie do 3 firm, w tym:

• obsługa klientów z pełną księgowością i KPiR

Program do rozliczeń klientów PRO – 50 zł miesięcznie do 3 firm, w tym:

• obsługa klientów z pełną księgowością i KPiR,
• obsługa klientów z ryczałtem ewidencjonowanym,
• zbiorcze podpisywanie plików JPK,
• wysyłanie e-deklaracji i plików JPK,
• import plików JPK_FA.

Ceny rosną adekwatnie do liczby obsługiwanych firm.

https://www.taxomatic.pl/oferta/

Enova 365

Opis:

Enova365 można używać jako narzędzia desktopowego i on-line. Ma wiele przydatnych modułów, które można połączyć, usprawniając działanie biura, a w szczególności obieg dokumentów. Jest to program używany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, co bardzo pozytywnie świadczy o jego jakości. Jest dostosowany do bieżących przepisów i często aktualizowany. Jego zaletą jest możliwość dopasowania do potrzeb każdego biura.

Najważniejsze cechy:

• funkcjonalności dopasowane do potrzeb różnych firm i instytucji publicznych,
• intuicyjny interfejs,
• możliwość zintegrowania z innymi narzędziami,
• popularny i cieszący się zaufaniem księgowych,
• wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu,
• działa on-line i jako narzędzie desktopowe,
• bezpłatny okres próbny.

Idealny dla: biur rachunkowych, spółek i firm handlowych, instytucji

Ceny: wyliczane indywidualnie, przy zakupie pakietu usług można skorzystać ze zniżki do 53%.

Biura rachunkowe

Insert

Opis:

Programy InsERT są przeznaczone dla specjalistów i ułatwiają pracę księgowych i doradców podatkowych w aż 13 000 biurach rachunkowych w Polsce. Są na bieżąco dostosowane do aktualnych przepisów prawnych, w tym do obsługi JPK i RODO. Ich zaletą jest elastyczność – użytkownik może dostosować ich funkcjonalności do swoich potrzeb.

Najważniejsze cechy:

• korzysta z nich bardzo dużo biur rachunkowych i podatkowych – cieszą się zaufaniem
• wspierają pracę biur na każdym etapie,
• zapewniają łatwy import danych z programów używanych przez klientów biur rachunkowych,
• są na bieżąco aktualizowane,
• łatwe we wdrożeniu i intuicyjne w obsłudze,
• wiele różnych programów i pakietów do wyboru.

Idealne dla: biur rachunkowych i doradców podatkowych

Ceny:

• Biuro GT – system wspomagania pracy biura rachunkowego – 699,00 zł

Zestawy:

• Rachmistrz nexo PRO – 839,70 zł
• Rewizor nexo PRO,
• Subiekt nexo PRO,
• Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO plus,
• Rachmistrz nexo PRO.

Łącznie –  1 049,70 zł

• Rewizor nexo PRO,
• Biuro nexo,
• Subiekt nexo PRO,
• Zestaw Biuro rachunkowo-płacowe nexo PRO,
• Rachmistrz nexo PRO.

Łącznie – 1 469,70 zł

• Rewizor nexo PRO,
• Gratyfikant nexo PRO,
• Subiekt nexo PRO,
• Zestaw Biuro rachunkowo-płacowe nexo PRO plus,
• Rachmistrz nexo PRO.

Łącznie – 1 619,70 zł

https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik/biura_rachunkowe.html

Systim

Opis:

Program umożliwia prowadzenie księgowości firm zarówno w formie Ryczałtu, KPiR, jak i w formie pełnej księgowości. Narzędzie automatycznie nalicza i pozwala na wystawienie deklaracji VAT (w tym VAT7/7K/7D, PIT4R, PIT11, PIT8AR, PIT37, PIT36, CIT, VAT UE), włącznie z korektami. Prowadząc w Systim księgowość firmy, można przekazać jej pracownikom dostęp do systemu. Szybkie i wygodne działanie i dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu.

 

Najważniejsze cechy:

• różne typy księgowości,
• możliwość poprawienia błędnych zapisów przed zamknięciem ksiąg,
• możliwość otwarcia zamkniętych ksiąg,
• rozbudowany moduł kadrowo-płacowy,
• możliwość udostępnienia danych klientom (w wybranym zakresie),
• automatyczne księgowanie

Idealny dla: biur rachunkowych

Ceny: od 119 zł miesięcznie, ustalane indywidualnie

Obowiązuje promocja – przy zakupie większej ilości kont pierwsze konto w cenie standardowej, a kolejne konta nawet do 50% taniej. Faktura za korzystanie z Systim może być zbiorcza za wszystkie konta.

https://www.systim.pl/program-dla-biura-rachunkowego.php

SKP Formsoft

Opis:

Program jest przeznaczony do obsługi małej księgowości przez biura rachunkowe. Możliwość elastycznego rozbudowania podstawowych funkcjonalności o dodatkowe moduły – 8 modułów do wyboru. Ma przyjazny interfejs, który zapewnia szybką i intuicyjną obsługę. Regularne aktualizacje – zgodność z bieżącymi przepisami. Umożliwia także obsługę kadr i płac i prowadzenie kartoteki środków trwałych.

Najważniejsze cechy:

• przyjazny interfejs i łatwa obsługa,
• przeznaczony do obsługi małej księgowości (KPiR, ryczałt),
• możliwość rozbudowy o moduły do realizacji konkretnych zadań,
• opieka serwisowa,
• atrakcyjna oferta na start,
• możliwość dopasowania do dowolnej działalności klienta,
• bezpłatny okres próbny z kursem obsługi.

Idealny dla: biur rachunkowych świadczących usługi dla małych i średnich firm prowadzących księgowość uproszczoną

Ceny: SKP Start dla biur – od 598 zł

https://www.ksiega-podatkowa.pl/cennik

Lefthand

Opis:

LeftHand Pełna Księgowość to program finansowo-księgowy dla biur rachunkowych rozliczających firmy i organizacje w oparciu o księgi handlowe. Ma wiele zautomatyzowanych funkcji, które usprawniają pracę biura. Pozwala na wprowadzanie dokumentów na podstawie gotowych schematów. Obsługuje JPK i e-Deklaracje, dzięki czemu można je wysyłać bez wychodzenia z biura.

Najważniejsze cechy:

• ułatwienia wspomagające pracę,
• szybkie wprowadzanie dokumentów w oparciu o schematy,
• obsługa systemu e-Deklaracje, JPK i e-Sprawozdań Finansowych,
• Importowanie dokumentów księgowych z dowolnych programów handlowo-magazynowych i ich automatyczne księgowanie,
• eksportowanie raportów i wydruków do uniwersalnego formatu CSV.

Idealny dla: biur rachunkowych rozliczających firmy i organizacje w oparciu o księgi handlowe

Ceny:

• wersja do 50 podmiotów i na 2 stanowiska – 2500,00 zł,
• wersja do 150 podmiotów i na 4 stanowiska – 3200,00 zł,
• wersja bez limitu podmiotów i stanowisk – 4500,00 zł.

http://www.lefthand.pl/pl/subsites/program-dla-biura-rachunkowego-fk/

Które narzędzie dla biur księgowych wybrać?

Zawsze warto przede wszystkim zwrócić uwagę na swoje potrzeby. Ważne jest głównie to, dla jakich podmiotów świadczysz usługi i jak wiele ich obsługujesz. Zwróć uwagę, czy są to przede wszystkim małe firmy rozliczające się na zasadach uproszczonej księgowości czy przedsiębiorstwa stosujące do rozliczeń księgi handlowe.

Poszczególne programy mają różne funkcjonalności, które warto dobierać do swoich oczekiwań i specyfiki działania biura. Mowa między innymi o obsłudze magazynu, kadr i płac czy transakcji w obcych walutach. To wszystko ma znaczenie podczas wyboru jednego z narzędzi.

Jeśli nie masz pewności, które z nich najlepiej sprawdzi się w konkretnym zastosowaniu, nie wahaj się zadawać pytań wydawcom programów. Z pewnością udzielą Ci wszystkich potrzebnych informacji i doradzą, jaki pakiet, moduł czy wersję warto wybrać.