Programy księgowe dla pełnej księgowości

Kiedyś prowadzenie księgowości opierało się na obszernej dokumentacji sporządzanej ręcznie.

Dziś rolę papierowych ksiąg przejęły zaawansowane technologicznie programy rachunkowe. Z niektórych z nich można korzystać on-line, na przykład w chmurze, inne mają formę oprogramowania instalowanego na urządzeniach.

Jak wybrać program do prowadzenia pełnej księgowości? Przede wszystkim należy się upewnić, że takie narzędzie ma wszystkie niezbędne funkcjonalności. Każda firma jest nieco inna i jej prowadzenie wymaga stosowania określonych czynności. Choć obsługa księgowości ze swojego założenia opiera się na tych samych zasadach rachunkowości, wykorzystywane oprogramowanie powinno uwzględniać wszystkie potrzeby przedsiębiorstwa, a te mogą być zróżnicowane.

Przykładowo, w jednej firmie kluczowa będzie sprawna obsługa magazynu, w innej możliwość tworzenia różnych planów kont, a w jeszcze innej integracja z e-commerce lub dodatkowymi narzędziami.

Dlatego, zanim podejmiesz decyzję o wyborze konkretnego oprogramowania, upewnij się, że spełnia wszystkie wymagania Twojej firmy.

Pełna księgowość to najbardziej szczegółowy sposób rejestrowania zdarzeń gospodarczych. Jest stosowana przede wszystkim w spółkach, co wynika z obowiązku zawartego w ustawie o rachunkowości. Do prowadzenia ksiąg handlowych niewątpliwie potrzebna jest specjalistyczna wiedza, dlatego zwykle zajmują się tym działy księgowe lub biura rachunkowe na zasadzie outsourcingu usług.

W każdym przypadku wsparciem może być dobrze dobrany program rachunkowy. Sprawdź, który z nich warto wybrać.

Pełna księgowość dla firm – przegląd narzędzi

Poniżej prezentujemy wybór programów księgowych, które umożliwiają prowadzenie ksiąg handlowych. To narzędzia o zróżnicowanych funkcjonalnościach i różnej specyfice działania (on-line, desktopowo). Każde z nich cieszy się zainteresowaniem przedsiębiorców oraz księgowych i jest wykorzystywane w wielu polskich firmach.

Zobacz, które z nich najlepiej spełnią Twoje oczekiwania.

360 Księgowość

Opis:

360 Księgowość to program adresowany do różnego typu firm – zarówno małych, rozliczających się na zasadach ryczałtu i KPiR, ale także polecany dla spółek zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości. Jest intuicyjny w obsłudze, zapewnia wiele dodatkowych funkcji oraz wsparcie specjalistów w razie potrzeby. Można go używać także w aplikacji mobilnej.

Najważniejsze cechy:

• przeznaczony dla małych i średnich spółek,
• dwa pakiety cenowe do wyboru,
• możliwość darmowego przetestowania,
• księgowanie w chmurze,
• łatwe fakturowanie,
• aplikacja mobilna,
• bezpłatna pomoc działu wsparcia od 9 do 16 w dni robocze.

Idealny dla: małych i średnich spółek (KH).

Ceny:

• Pełna Księgowość Free – pakiet startowy za darmo,
• Pełna Księgowość Standard – 89 zł,
• Pełna Księgowość Pro – 109 zł.

https://www.360ksiegowosc.pl/program-ksiegowy-dla-ksiegowych/

Infakt

Opis:

InFakt dostarcza narzędzia niezbędne do prowadzenia pełnej księgowości, ale także umożliwia skorzystanie z usług biura księgowego. To niezwykle popularny program księgowy, z którego korzysta już tysiące firm w całej Polsce. Cechuje się wygodą użytkowania i szeroką dostępnością różnych funkcji. InFakt zapewnia także pomoc w założeniu spółki.

Najważniejsze cechy:

• dla firm prowadzących pełną księgowość, ale też KPiR, ryczałt,
• wygodna aplikacja mobilna,
• pomoc w założeniu spółki,
• opieka osobistego księgowego,
• możliwość współdzielenia konta ze wspólnikami,
• wysoki poziom bezpieczeństwa – dwuetapowe logowanie za pomocą danych biometrycznych, weryfikacja SMS,
• bezpłatny okres próbny,
• szybkie fakturowanie.

Idealny dla: spółek i firm prowadzących pełną księgowość,

Ceny:

• Pakiet Zleć Księgowość – 699 zł miesięcznie, w tym:

Program do Fakturowania,

Pełna Księgowość,

Księgowy inFakt.

• Pakiet Wystawiaj Faktury – 5 zł miesięcznie

https://www.infakt.pl/ksiegowosc-dla-spolek/

wFirma

Opis:

wFirma wprowadziła pakiet pełnej księgowości dla biur rachunkowych w 2022 roku i do końca roku można korzystać z niego bez opłat. Od 2023 będzie dostępny również w pakietach indywidualnych. Można stworzyć swój indywidualny profil, czyli utworzyć własny plan kont lub skorzystać z wzorcowych schematów. Program umożliwia automatyzację pracy.

Najważniejsze cechy:

• indywidualny dostęp do konta klienta,
• możliwość samodzielnego fakturowania i przesyłania dokumentów on-line,
• platforma komunikacyjna z biurem rachunkowym,
• narzędzia do prowadzenia firmy z opcją fakturowania, CRM i możliwością prowadzenia magazynu,
• możliwość reklamowania się w serwisach wFirma dla biur rachunkowych korzystających z programu.

Idealny dla: biur rachunkowych, spółek

Ceny: do końca roku 2022 bezpłatnie, od 2023 planowane są pakiety dla klientów indywidualnych i biur rachunkowych

https://wfirma.pl/cennik

Systim

Opis:

Systim umożliwia nie tylko prowadzenie pełnej księgowości, ale także skorzystanie z wielu innych funkcji. Może działać jak system ERP, wspierać sprzedaż i zarządzanie magazynem. Polecany dla małych i średnich spółek. Jest często aktualizowany zgodnie z bieżącymi zmianami w przepisach.

Najważniejsze cechy:

• dostęp do wszystkich danych z różnych urządzeń,
• wszystkie potrzebne dokumenty są w jednym miejscu,
• intuicyjna obsługa,
• różne pakiety i funkcjonalności do wyboru,
• jasna polityka cenowa,
• zabezpieczenia na wysokim poziomie.

Idealny dla: małych i średnich spółek

Ceny (przy umowie na rok):

• Pełna księgowość – 38 zł miesięcznie,
• Kadry i płace – 37 zł miesięcznie,
• Faktury i magazyn – 12 zł miesięcznie.

https://www.systim.pl/zaloz_systim.php

Enova 365

Opis:

Enova365 to bardzo popularne narzędzie wykorzystywane przez firmy każdej wielkości z wielu różnych branż. Ma również sporo przydatnych funkcjonalności dla instytucji publicznych. Jego zaletą jest to, że można z niego korzystać on-line i używać jako narzędzia desktopowego. Ma wiele modułów, które można połączyć, usprawniając pracę firmy, a w szczególności obieg danych i dokumentów.

Najważniejsze cechy:

• działa on-line i desktopowo,
• bardzo popularny, wykorzystywany przez wiele firm,
• często aktualizowany,
• wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu,
• funkcjonalności dopasowane do potrzeb firm handlowych, produkcyjnych i usługowych,
• możliwość zintegrowania z innymi narzędziami, bezpłatny okres próbny.

Idealny dla: spółek i firm handlowych, produkcyjnych i usługowych oraz dla instytucji publicznych

Ceny: wyliczane indywidualnie, przy zakupie pakietu usług można skorzystać ze zniżki do 53%, są oferowane stałe promocje, na przykład dla fundacji i stowarzyszeń.

https://www.enova.pl/duze-firmy/

Symfonia

Opis:

Jeden z najdłużej obecnych na rynku i najpopularniejszych programów księgowych. Firma produkuje oprogramowanie biznesowe już od 25 lat. Wspiera prowadzenie rachunkowości w formie pełnej księgowości, ale oferta jest dostosowana także do potrzeb uproszczonego księgowania w formie KPiR, ryczałtu ewidencjonowanego i karty podatkowej. Z programu można korzystać on-line i jako z narzędzia typu desktop. Dla klientów przygotowano wiele dodatkowych usług, takich jak wsparcie doradców i szkolenia.

Najważniejsze informacje:

• działa on-line i jako narzędzie desktopowe,
• niezwykle popularny i cieszący się dużym zaufaniem przedsiębiorców,
• wykorzystywany przez firmy i biura rachunkowe,
• umożliwia analizowanie plików JPK niezależnie od tego, w jakim oprogramowaniu zostały utworzone,
• oferuje gotowe szablony pism,
• wysoki poziom zabezpieczeń,
• wspiera prawidłowy obieg dokumentacji.

Idealny dla: małych i dużych spółek, biur rachunkowych

Ceny:

• Pakiet ekonomiczny (kompletne rozwiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla jednooddziałowej firmy handlowej lub usługowej ze standardowymi procesami biznesowymi) – od 1150 zł rocznie,
• Pakiet uniwersalny – od 1700 zł rocznie,
• Pakiet profesjonalny – od 2420 zł rocznie.

https://symfonia.pl/oprogramowanie/obszar-finanse-i-ksiegowosc

Taxomatic

Opis:

Taxomatic zapewnia dostęp do danych on-line przez 24 godziny na dobę. Można do tego wykorzystać każde urządzenie z Internetem. Pozwala na łatwe i uporządkowane zarządzanie finansami bez konieczności zatrudniania księgowej. Umożliwia sprawdzanie wyników finansowych i generowanie raportów przekrojowych. Program ma aż 146 funkcji, które można dopasować do swoich potrzeb.

Najważniejsze cechy:

• bieżące dane księgowe są dostępne na każdym urządzeniu, przez 24 godziny na dobę,
• pozwala na bieżące prognozowanie podatku VAT bez pomocy księgowej,
• wszystkie należności i zobowiązania znajdują się pod jednym loginem, co zapewnia porządek i wygodę użytkowania,
• zgodność z dyrektywą unijną PSD2, dzięki której można widzieć stany kont, darmowy okres próbny,
• bezpłatne aktualizacje.

Idealny dla: firm, spółek, biur księgowych

Ceny (pełna księgowość):

Przy płatności za rok – miesiąc gratis

do 5 dokumentów miesięcznie – bezpłatnie

powyżej – 99 zł, w tym:

• Faktury,
• Pełna księgowość,
• Kasa i bank,
• Rozrachunki,
• Środki trwałe,
• Magazyn,
• Pliki JPK i e-deklaracje.

https://www.taxomatic.pl/oferta/

Lefthand

Opis:

LeftHand Pełna Księgowość to program finansowo-księgowy i handlowo-magazynowy do obsługi firm rozliczających się na zasadach pełnej księgowości. To narzędzie desktopowe, którego można używać na dowolnej liczbie stanowisk – bez dopłat. Ma rozbudowane moduły, w tym: magazynowe, sprzedażowe, kadry i płace, kasę i bank, e-Deklaracje. Obsługuje między innymi JPK i e-Sprawozdania Finansowe, automatyczne importowanie i księgowanie wyciągów bankowych, importy z innych programów i wiele innych funkcji.

Najważniejsze cechy:

• narzędzie desktopowe,
• możliwość instalacji na dowolnej ilości stanowisk bez dopłat,
• obsługuje e-Deklaracje, JPK, import wyciągów bankowych, integracja z GUS, schematy księgowe,
• umożliwia import i eksport danych,
• umożliwia integrację z systemem do skanowania dokumentów,
• darmowe szkolenie z programu przy zakupie pakietu usług, wsparcie techniczne i merytoryczne w razie potrzeby.

Idealny dla: każdej firmy rozliczającej się na zasadach pełnej księgowości

Ceny:

Pakiet Pełna Księgowość – 2875 zł, w tym:

• licencja wielostanowiskowa,
• aktualizacje co 12 miesięcy, pomoc techniczna,
• wystawianie faktur,
• środki trwałe,
• e-Deklaracje,
• e-Sprawozdania,
• JPK,
• prosta lista płac,
• możliwość wystawiania umów cywilno-prawnych.

Dodatkowe usługi:

• funkcja import danych z GUS i VIES po NIP – 115,00,
• możliwość dodania kolejnej firmy (bazy danych) – 690,00.

http://www.lefthand.pl/pl/subsites/program-ksiegowy/#fksoft

Raks

Opis:

RAKS oferuje oprogramowanie w wersji on-line, które można obsługiwać z dowolnego miejsca z dostępem do sieci. Praca odbywa się na serwerach firmy RAKS (w chmurze). Dzięki temu można zaoszczędzić na inwestycji we własną infrastrukturę serwerową. Aplikacja jest dostępna całą dobę, bez ograniczeń. Przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne – są szyfrowane i nie ma możliwości ich przypadkowego usunięcia czy wykradzenia. Jest możliwość skorzystania z bezpłatnego okresu próbnego.

Najważniejsze cechy:

• szyfrowane dane są przechowywane w chmurze,
• wysoki poziom zabezpieczeń,
• dostęp do aplikacji przez całą dobę, z dowolnego miejsca,
• aplikacja obejmuje: sprzedaż i magazyn, środki trwałe, księgę handlową, KPiR, kadry i płace, faktury on-line,
• indywidualny opiekun klienta,
• nielimitowane i szybkie wsparcie,
• możliwość skorzystania ze szkoleń,
• narzędzia do analizowania danych w Excel.

Idealny dla: małych i średnich spółek, biur rachunkowych

Ceny: Ustalane indywidualnie

https://raks.pl/program-ksiegowy/

Insert – Rewizor GT

Opis:

Rewizor GT to desktopowy program do prowadzenia pełnej księgowości. Został stworzony w oparciu o Ustawę o Rachunkowości i jest dostosowany do wymogów Unii Europejskiej. Jest polecany zarówno dla samodzielnych księgowych jak i biur rachunkowych. Ma pełen zakres funkcji niezbędnych do sprawnego prowadzenia ksiąg handlowych. Jest prosty w obsłudze, a nowoczesny interfejs zapewnia wygodę pracy. Rewizor GT stanowi składową systemu InsERT GT, czyli w pełni zintegrowanego pakietu programów do prowadzenia firm z sektora MSP.

Najważniejsze cechy:

• elastyczne zarządzanie planami kont i możliwość generowania wzorcowego planu kont,
• rozbudowana dekretacja i automatyzowanie tworzenia i rozliczania rozrachunków,
• oparty na Microsoft SQL Server zapewniającym wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy,
• możliwość pracy w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku,
• współpraca z innymi programami firmy InsERT,
• program można rozbudować, instalując pakiety rozszerzeń,
• specjalna oferta dla biur rachunkowych i doradców podatkowych – możliwość zakupu w promocyjnym zestawie.

Idealny dla: spółek, biur rachunkowych, doradców podatkowych, fundacji, instytucji publicznych.

Ceny:

• licencja elektroniczna do zakupu on-line – 1843,77 zł
• możliwość zakupu u sprzedawcy lub w punkcie partnerskim

https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse/rewizor_gt/opis.html

Czym się kierować podczas wyboru programu do pełnej księgowości?

Warto zwrócić uwagę na wygodę obsługi i zautomatyzowanie często używanych funkcji. Prowadzenie ksiąg handlowych jest zajęciem czasochłonnym. Dobry program rachunkowy powinien zatem umożliwiać zaoszczędzenie czasu i wysiłku na wykonywanie czynności, które mogą zostać uproszczone.

Dobrze także wziąć pod uwagę, czy lepszym wyborem będzie program on-line czy działający desktopowo. Obie opcje mają swoje zalety i mankamenty, dlatego warto przeanalizować je pod względem potrzeb w konkretnej firmie.

Trzeba również upewnić się, czy dostawca programu zapewnia regularne aktualizacje. Najlepiej, by były one darmowe. Przepisy rachunkowe i podatkowe stale się zmieniają i narzędzie musi za nimi nadążać, by zachować swoją funkcjonalność.