KPiR online – księga przychodów i rozchodów

Pakiet KPiR Standard kosztuje 69 zł netto miesięcznie. Możesz go przetestować za darmo przez 30 dni lub do osiągnięcia limitu dokumentów – bez podawania karty kredytowej.

KPiR to podatkowa księga przychodów i rozchodów – uproszczona ewidencja przychodów i kosztów firmy. Służy do obliczania dochodu, zaliczek na podatek dochodowy i rocznego zeznania PIT. Prowadzą ją głównie jednoosobowe działalności i spółki osobowe osób fizycznych rozliczające się według skali lub podatkiem liniowym.

Od 1 stycznia 2026 r. KPiR prowadzi się wyłącznie przy użyciu programu komputerowego. Z obowiązku zwolnione są m.in. osoby działające na podstawie umów agencyjnych i zleceń zawartych na podstawie odrębnych przepisów. Jednocześnie wszedł w życie nowy wzór księgi z kolumną na numer KSeF i NIP kontrahenta.

Nie. Elektroniczną KPiR przesyłasz do naczelnika urzędu skarbowego raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego – w terminie złożenia rocznego zeznania. Księgę za 2026 r. wyślesz więc do 30 kwietnia 2027 r.

Osoby fizyczne prowadzące działalność, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie – jeśli ich przychody netto za poprzedni rok nie przekroczyły równowartości 2 mln euro. Księgę może prowadzić sam przedsiębiorca albo biuro rachunkowe.

KPiR opłaca się, gdy masz wysokie koszty – podatek płacisz od dochodu. Ryczałt płacisz od przychodu, bez odliczania kosztów, ale według niższych stawek (2–17%). Formę opodatkowania na kolejny rok możesz zmienić do 20 lutego.

Nie. Od 1 stycznia 2026 r. KPiR trzeba prowadzić w programie komputerowym, bo jej elektroniczną wersję przesyła się do urzędu skarbowego. Papierowa księga jest dopuszczalna tylko w nielicznych przypadkach zwolnionych z tego obowiązku.

Tak. Każdy zapis ma liczbę porządkową i numer dowodu księgowego, a w przypadku e-faktur także numer KSeF. Dokumenty przechowujesz tak, by łatwo powiązać je z zapisem. W 360 Księgowość numeracja nadaje się automatycznie.

Czynni podatnicy VAT wpisują kwoty netto, a VAT, którego nie mogą odliczyć, doliczają do kosztu. Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT wpisują kwoty brutto. Wynagrodzenia pracowników zawsze ujmuje się w kwocie brutto.

Na podstawie listy płac wpisujesz wynagrodzenia brutto w kolumnie wynagrodzeń, a składki ZUS finansowane przez pracodawcę w pozostałych wydatkach. Wynagrodzenie jest kosztem w miesiącu, za który jest należne, jeśli wypłacisz je w terminie wynikającym z umowy lub przepisów – w przeciwnym razie w miesiącu wypłaty.

Remanent, czyli spis z natury, nie ma osobnej kolumny. Sporządzasz go na 1 stycznia, na koniec roku podatkowego oraz m.in. przy rozpoczęciu lub likwidacji działalności. Od 2026 r. spis podpisuje tylko przedsiębiorca, a do księgi wpisujesz wyłącznie jego wartość. Różnica między remanentem początkowym a końcowym zmienia wysokość dochodu.

Księgę i dowody księgowe przechowujesz przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Przykład: KPiR za 2026 rok – do końca 2032 roku.