NIP UE nazywamy również NIP-em europejskim, a do jego posiadania zobowiązani są przedsiębiorcy wykonujący określone rodzaje transakcji na terenie Unii Europejskiej.
Czynni podatnicy VAT mają obowiązek zarejestrować się jako podatnicy VAT-UE w przypadku dokonania co najmniej jednej z następujących czynności:
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), czyli zakupu towarów od kontrahentów posiadających siedzibę na terenie Unii Europejskiej;
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) – sprzedaży towarów do innych krajów Unii Europejskiej;
- sprzedaży usług dla kontrahentów z UE, w odniesieniu do których miejscem świadczenia usług jest kraj prowadzenia działalności lub zamieszkania nabywcy;
- zakupu usług od firm posiadających siedzibę poza Polską, w odniesieniu do których obowiązek rozliczenia podatku VAT w Polsce ciąży na nabywcy.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą i planujące zawarcie przynajmniej jednej z transakcji z powyższej listy, powinny zarejestrować się na potrzeby VAT UE przed dokonaniem pierwszej takiej czynności.
W jaki sposób zarejestrować się jako podatnik VAT UE i uzyskać NIP europejski?
Czynni podatnicy VAT w celu zarejestrowania się do VAT UE dokonują aktualizacji VAT-R, zaznaczając na formularzu pole 59 znajdujące się w części C.3. Informacje dotyczące dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jako podatnik VAT UE można zarejestrować się również przy rejestracji jako czynny podatnik VAT, czyli na formularzu zgłoszeniowym VAT-R.
Przedsiębiorcy zarejestrowani na potrzeby transakcji unijnych przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowych nabyć/dostaw, mają obowiązek posługiwać się numerem NIP poprzedzonym przedrostkiem „PL”.
Kiedy należy złożyć informację podsumowującą VAT-UE?
VAT-UE to informacja podsumowująca, do jej złożenia zobowiązani są czynni podatnicy VAT, którzy dokonali w danym okresie rozliczeniowym przynajmniej jednej z następujących czynności:
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) – zakupu towarów z UE;
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) – sprzedaży towarów do UE;
- sprzedaży usług do krajów unijnych, dla których podatnikiem jest ich nabywca.
Jak widzimy zakup usług od firm posiadających siedzibę poza Polską, w odniesieniu do których nabywca ma obowiązek rozliczenia podatku VAT w Polsce oznacza obowiązek rejestracji jako podatnik VAT UE, ale nie wymaga składania informacji podsumowujących VAT UE.
