KSeF: co już obowiązuje, a co Cię czeka
KSeF to rządowy system faktur elektronicznych. Większość firm wystawia w nim faktury od 2026 roku, a w styczniu 2027 dołączą także najmniejsze.
Już obowiązuje
1 lutego 2026 – duże firmy
Duże firmy wystawiają faktury w KSeF, a wszyscy przedsiębiorcy odbierają w nim faktury od dostawców.
Już obowiązuje
1 kwietnia 2026 – większość przedsiębiorców
Do KSeF dołączyły pozostałe firmy. Wyjątek to te, które na fakturach sprzedają za nie więcej niż 10 tys. zł miesięcznie.
Przed Tobą
1 stycznia 2027 – wszystkie firmy
KSeF obejmie też najmniejsze firmy. Od tego dnia numer KSeF trzeba będzie podawać również w przelewie.
Jak działa KSeF w 360 Księgowość?
Nie przepisujesz danych z jednego systemu do drugiego. Program sam wysyła i pobiera faktury, a numer KSeF zapisuje tam, gdzie jest potrzebny.
Wystawiasz i wysyłasz faktury
Wystawiasz fakturę
Wpisujesz NIP, a program sam uzupełni dane kontrahenta.
Wysyłasz ją do KSeF
Od razu, wieczorem o 20:00 lub 22:00 albo ręcznie.
Dostajesz numer KSeF
Zapisuje się przy fakturze, w ewidencji i w JPK.
Pobierasz i księgujesz zakupy
Program pobiera faktury z KSeF
Sam, 4 razy dziennie – czekają w Raporcie KSeF.
Księgujesz kilka naraz
Zaznaczasz faktury i tworzysz zakupy jednym kliknięciem.
Rozliczasz płatności
Przelewy z banku łączą się z fakturami po numerze KSeF.
KSeF w pakietach Standard i PRO
Standard |
Pro | |
|---|---|---|
Integracja z KSeF | ||
| Połączenie z KSeF – certyfikat, token lub uprawnienia dla Merit Aktiva | ||
| Wysyłka automatyczna – od razu albo o 20:00 lub 22:00 (faktury z danego dnia) | ||
| Wysyłka ręczna – sam wskazujesz faktury do wysłania | ||
| Pobieranie faktur zakupu z KSeF – 4 razy dziennie | ||
| Pobieranie faktur sprzedaży z KSeF – 4 razy dziennie, księgowanie jednym kliknięciem | ||
Cena | ||
| Abonament miesięczny (2 firmy, każda kolejna 15 zł netto) | 149 zł netto / mies. | 169 zł netto / mies. |
Standard |
Pro | |
|---|---|---|
Integracja z KSeF | ||
| Połączenie z KSeF – certyfikat, token lub uprawnienia dla Merit Aktiva | ||
| Wysyłka automatyczna – od razu albo o 20:00 lub 22:00 (faktury z danego dnia) | ||
| Wysyłka ręczna – sam wskazujesz faktury do wysłania | ||
| Pobieranie faktur zakupu z KSeF – 4 razy dziennie | ||
| Pobieranie faktur sprzedaży z KSeF – 4 razy dziennie, księgowanie jednym kliknięciem | ||
Cena | ||
| Abonament miesięczny (2 firmy, każda kolejna 15 zł netto) | 129 zł netto / mies. | 139 zł netto / mies. |
Standard |
Pro | |
|---|---|---|
Integracja z KSeF | ||
| Połączenie z KSeF – certyfikat, token lub uprawnienia dla Merit Aktiva | ||
| Wysyłka automatyczna – od razu albo o 20:00 lub 22:00 (faktury z danego dnia) | ||
| Wysyłka ręczna – sam wskazujesz faktury do wysłania | ||
| Pobieranie faktur zakupu z KSeF – 4 razy dziennie | ||
| Pobieranie faktur sprzedaży z KSeF – 4 razy dziennie, księgowanie jednym kliknięciem | ||
Cena | ||
| Abonament miesięczny (2 firmy, każda kolejna 15 zł netto) | 69 zł netto / mies. | 79 zł netto / mies. |
Co program zrobi za Ciebie
Funkcje KSeF, które dodaliśmy do programu w 2026 roku.
Księgujesz zakupy hurtem
Zaznaczasz faktury pobrane z KSeF i jednym kliknięciem robisz z nich faktury zakupu. Artykuły, które masz już w bazie, program dopasuje sam.
Przelewy same trafiają do faktur
Po pobraniu płatności z banku program znajdzie numer KSeF i przypisze przelew do właściwej faktury.
JPK uzupełnia się sam
Oznaczenia BFK, DI i numer KSeF trafiają do pliku JPK automatycznie – nawet przy fakturach wpisanych ręcznie.
Wysyłasz wtedy, kiedy chcesz
Faktury trafiają do KSeF od razu, wieczorem o 20:00 lub 22:00 – wszystkie z danego dnia – albo dopiero wtedy, gdy sam je wskażesz.
Zaliczki i korekty też przez KSeF
Fakturę zaliczkową wyślesz prosto z programu, a pomyłkę w numerze faktury czy terminie płatności poprawisz korektą.
Czytelna faktura zamiast XML-a
Każda faktura pobrana z KSeF ma od razu podgląd w PDF, więc nie musisz zaglądać do pliku XML.
Poznaj bliżej Krajowy System e-Faktur
Zobacz wszystkie materiałyZobacz więcej materiałów wideo
Kliknij w miniaturę i dowiedz się więcej o KSeF w 360 Księgowość.
KSeF – dla kogo i od kiedy
Kogo dotyczy KSeF, od kiedy i jakie dokumenty warto przygotować.
Uwierzytelnianie operacji i struktura uprawnień
Jak logujesz się do KSeF i jak nadajesz uprawnienia – w firmie i jako osoba fizyczna.
KSeF – jak wystawić fakturę
Jak wystawić fakturę w KSeF, dodać do niej załącznik i ją skorygować.
Faktury zakupowe w KSeF
Kiedy faktura z KSeF jest otrzymana, jak ją opłacić i powiązać z innymi dokumentami.
Token w KSeF – jak działa w 360 Księgowość
Jak wygenerować token w KSeF i nadać uprawnienia w Module Certyfikatów i Uprawnień.
Jak wysłać fakturę do KSeF w 360 Księgowość
Krok po kroku pokazujemy wysyłkę faktury do KSeF w programie. Integracja jest bezpłatna.
Najczęstsze pytania o KSeF
Nie. Integracja z KSeF jest w cenie pakietów Standard i PRO, niezależnie od tego, czy prowadzisz KPiR, ryczałt czy pełną księgowość. Za wysyłkę i pobieranie faktur nie płacisz nic więcej.
W obu pakietach wysyłasz faktury sprzedaży i pobierasz faktury od dostawców. W PRO program pobiera z KSeF także faktury sprzedaży Twojej firmy, np. wystawione w innym programie, a wszystkie zaksięgujesz jednym kliknięciem.
Duże firmy – od 1 lutego 2026 r., pozostałe – od 1 kwietnia 2026 r. Firmy, które sprzedają na fakturach za nie więcej niż 10 tys. zł miesięcznie, dołączą 1 stycznia 2027 r.
Wejdź w Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia połączeń zewnętrznych i dodaj certyfikat lub token. Możesz też nadać w KSeF uprawnienia firmie Merit Aktiva Sp. z o.o. – instrukcję znajdziesz w centrum pomocy.
Wysyłkę ustawiasz sam: od razu po pojawieniu się faktury w systemie, automatycznie o 20:00 albo o 22:00 (wtedy wysyłają się faktury z danego dnia) lub ręcznie, gdy sam wskażesz faktury. Faktury z KSeF program pobiera 4 razy dziennie o stałych godzinach.
Tak. Program pobiera je z KSeF 4 razy dziennie i odkłada w Raporcie KSeF (Zakupy > Raport KSeF). Tam zaznaczasz faktury i jednym kliknięciem tworzysz z nich dokumenty zakupu.
Tak, program dodaje je sam: BFK, DI i numer KSeF – także przy fakturach wpisanych ręcznie.
Tak, od 1 stycznia 2027 r. W 360 Księgowość działa to też w drugą stronę: płatności pobrane z banku same łączą się z fakturami po numerze KSeF.
Tak. Jako główny użytkownik możesz odebrać innym prawo wysyłki do KSeF – wtedy sprawdzasz faktury i wysyłasz je sam.
Nie. Faktury wysłanej do KSeF nie da się anulować ani zmienić. Każdy błąd – nawet w NIP czy adresie – poprawiasz fakturą korygującą.
Wystawiasz fakturę w trybie offline z kodem QR i przekazujesz ją nabywcy. Gdy KSeF znów działa, wysyłasz ją do systemu w terminie z przepisów.
Przygotuj firmę na 1 stycznia 2027
Załóż darmowe konto, połącz firmę z KSeF i przez 30 dni sprawdź, jak to działa na Twoich fakturach.
30 dni za darmo • Bez karty kredytowej • Wsparcie wdrożenia w cenie





